Facturación

Emitimos CFDI 4.0. Si necesitas factura, pídela al momento de comprar: capturar los datos fiscales después complica el proceso y hay plazos del SAT que no dependen de nosotros.

Qué datos hacen falta

• RFC
• Razón social exacta, como aparece en tu Constancia de Situación Fiscal
• Uso de CFDI
• Régimen fiscal
• Código postal del domicilio fiscal

Los datos deben coincidir con tu Constancia de Situación Fiscal. Una letra distinta y el SAT rechaza el comprobante.

De dónde salen esos datos

Todos vienen de tu Constancia de Situación Fiscal, el documento que emite el SAT. Puedes descargarla desde el portal del SAT con tu e.firma o con SAT ID. Si no la tienes a la mano, pídela antes de comprar: es más rápido que corregir una factura después.

Los errores que más rechaza el SAT

• Razón social con el régimen societario. Si tu constancia dice «EJEMPLO SA DE CV», va tal cual; pero muchas empresas deben capturarla sin el «SA DE CV». Copia exactamente lo que aparece en la constancia, sin abreviar y sin agregar.
• Código postal que no corresponde. Es el del domicilio fiscal registrado ante el SAT, no el de entrega ni el de tu oficina actual.
• Régimen fiscal desactualizado. Si cambiaste de régimen, la constancia nueva manda. El dato viejo hace que el timbrado falle.
• Mayúsculas y acentos. El nombre va como está en la constancia. Una letra distinta y el comprobante no timbra.

Uso de CFDI

El uso indica para qué vas a aplicar el gasto, y de eso depende cómo lo deduces. No lo elegimos por ti: quien lleva tu contabilidad sabe cuál corresponde a la compra de equipo. Si no estás seguro, pregúntale antes de pedir la factura.

Persona física sin actividad empresarial

Si compras a título personal y no vas a deducir, no necesitas factura: el comprobante de compra basta para la garantía. Pedirla igual no tiene costo, pero tampoco te aporta nada si no la vas a usar.